Datenschutz

DS-Verantwortlicher

AR Datenschutz
Andreas Rößling
Bgm.-Arnold-Str. 3
69483 Wald-Michelbach
E-Mail: kontakt@ar-datenschutz.de

Wir sind Ihr Dienstleister und laut unserem abgeschlossenen Dienstleistungsvertrag zur
Steuerberatung verpflichtet. Bitte beachten Sie, dass die Tätigkeit für Sie, z. B. auch die
Übernahme von Lohnabrechnungen, keine Auftragsdatenverarbeitung darstellt.
Bei der Erbringung unserer Leistungen für Sie bzw. Ihr Unternehmen sind wir berufsrechtlich,
insbesondere nach § 57 StBerG, in eigener Verantwortung, zur Verschwiegenheit und damit
zum Datenschutz verpflichtet.

A: Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten

Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die Verarbeitung der von
Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die
sich aus dem mit uns geschlossenen Vertrag ergeben, notwendig. Aufgrund Ihrer
Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen
Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht
nachkommen können. Buchhalterische und/oder steuerliche Nachteile für Sie können sonst
nicht mehr ausgeschlossen werden.

Im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Stammdatenerfassung) ist die Bereitstellung
Ihrer personenbezogenen Daten notwendig. Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen
bereitgestellt werden, kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden.

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten
zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten, z. B. Finanzämtern,
Ihren Geschäftspartnern o. ä. zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben.

Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen,
z. B. Internetauftritten.

Wir verpflichten jeden Mitarbeiter bei Eintritt in ein Beschäftigungsverhältnis zur Einhaltung
des Datenschutzes. Diese Erklärungen fordern wir einmal jährlich bei jedem Mitarbeiter an.

Wir verwenden die Software der DATEV, Genossenschaft der Steuerberater. In unserem
Dienstleistungsvertrag haben wir die Einwilligung in die Datenerhebung, -verarbeitung und
Datennutzung durch die DATEV eG als Dienstleister von Ihnen erhalten. Damit sind Sie
einverstanden, dass die Kanzlei die Daten, die für Steuerberatungstätigkeiten erforderlich
sind, für diesen Zweck erhebt, verarbeitet, nutzt, und insbesondere speichert und an die
Finanzverwaltung elektronisch übermittelt. Der Mandant ist ferner damit einverstanden, dass
sich die Kanzlei dabei der DATEV eG, Nürnberg, als Dienstleister bedient und insbesondere die
elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung über das DATEV-Rechenzentrum
vornimmt. Wir haben in einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung mit der DATEV eG
vom 07.11.2017 die Anforderungen an die neue DSGVO geregelt.

B: Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO)
    Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
    werden
  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. b DS-GVO)
  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse
    (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. e DS-GVO)
  • Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. f DS-GVO)

C: Wer erhält die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen
überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erhalten ausschließlich diejenigen
Stellen die von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen Gründen benötigen,
z. B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, zuständige Behörden und Gerichte.

Als Berufsgeheimnisträger sind wir verpflichtet, die berufsrechtliche Verschwiegenheit
einzuhalten und umzusetzen. Weitere Empfänger erhalten die von Ihnen überlassenen
Daten nur auf Ihren Wunsch hin, wenn Sie uns von der berufsrechtlichen Verschwiegenheit
entbinden.

Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur
Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, hier vor allem das DATEV- Rechenzentrum,
EDV-Partner, Aktenvernichter etc. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur
Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der
DSGVO und des BDSG verpflichtet.

D: Werden die von Ihnen überlassenen Daten an Drittländer oder internationale
Organisationen übermittelt?

Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale
Organisation erfolgt in keinem Fall.

E: Findet automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?

Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte
Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO zum Einsatz.

F: Dauer der Verarbeitung (Kriterien der Löschung)

Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung
des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich solange das
Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses werden
die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder
aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von
Ihnen überlassenen Daten gelöscht.

Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten und unserer berechtigten
Interessen:

  • Erfüllung handels-, steuer- und berufsrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort
    vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff.
    des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre
    betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

G: Auskunft über Ihre Rechte

  • Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO:
    Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.
  • Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO:
    Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer
    unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der
    Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener
    Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DS-GVO:
    Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich
    gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich
    zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

    • Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen
    • Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für
      die Verarbeitung liegt nicht vor.
    • Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die
      Verarbeitung liegt nicht vor.
    • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
      Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem
      der Verantwortliche unterliegt.
    • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
      Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO &. § 35 BDSG:
    Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
    folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

    • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.
    • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.
    • Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO:
    Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen
    und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an
    einen andern Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.
  • Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO:
    Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung (s. o.).
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DS-GVO
    i. V. m § 19 BDSG:
    Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt,
    haben Sie das Recht Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie
    sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde
  • Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO:

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a oder Art. 9 Abs. 2 Lit. a
(Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), sind Sie jederzeit dazu
berechtigt die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt
wird.

Impressum

Dipl.-Kfm. Lothar Grünewald
Steuerberater
Lengfurter Straße 47b
97892 Kreuzwertheim

Tel.: 09342 91 791-0
Fax: 09342 91 791-29
l.gruenewald@gruenewald-steuerberatung.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Steuerberaterkammer Nürnberg
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Karolinenstraße 28
90402 Nürnberg

Zuständige Kammer:
Steuerberaterkammer Nürnberg
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Karolinenstraße 28
90402 Nürnberg

USt-ID-Nr.
DE303644914

Berufsbezeichnung der in der Kanzlei tätigen Steuerberater:

  • Dipl.-Kaufmann Lothar Grünewald, Steuerberater, (verliehen in der Bundesrepublik Deutschland)

Berufsrechtliche Regelungen:

  • Steuerberatungsgesetz (StBerG)
  • Durchführungsverordnung zum Steuerberatungsgesetz (DVStB)
  • Berufsordnung für Steuerberater (BOStB)
  • Steuerberatergebührenverordnung (StBGebV)

Webdesign und Programmierung:

Information nach dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz: Es besteht keine Verpflichtung und keine Bereitschaft zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle.